- حصول المرشح على 45 درجة من أصل 70 ليكون مؤهلاً لدخول المقابلة الشخصية
- 7 درجات للمهارات القيادية و8 للقدرة على التطوير و7 للسمات الشخصية
بداح العنزي
أصدر وزير الدولة لشؤون البلدية ووزير الدولة لشؤون الإسكان عبداللطيف المشاري قرارا بتشكيل لجنة لفحص طلبات الترشح لشغل الوظائف الإشرافية بالجهاز التنفيذي بطريق الندب وإجراء الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية للمرشحين برئاسة مدير عام البلدية، وعضوية كل من: نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية، نائب المدير العام لشؤون قطاع العاصمة والجهراء، نائب المدير العام لشؤون قطاع محافظتي الفروانية ومبارك الكبير. يكون للجنة مقرر لها تختاره اللجنة من موظفي الجهاز التنفيذي دون أن يكون له حق المشاركة في التصويت أو وضع الاختبارات التحريرية أو تصحيحها أو المشاركة في المقابلات الشخصية.
مادة 2: على إدارة شؤون الموظفين بعد مراجعة طلبات الترشح لشغل الوظائف الإشرافية ندبا في الجهاز التنفيذي وفقا لأحكام القرار الوزاري رقم 421 لسنة 2025 المشار إليه رفعها للجنة المنصوص عليها بالمادة الأولى من هذا القرار. وعلى اللجنة فحص جميع طلبات الترشح للتأكد من استيفاء المرشحين لشروط شغل الوظيفة الإشرافية المعلن عنها والمقابلات الشخصية للمرشحين الناجحين في الاختبارات التحريرية والمستوفين منهم الشروط المطلوبة لشغل الوظائف الإشرافية والمفاضلة بينهم للوقوف على مدى صلاحيتهم وقدرتهم للقيام بمهام الوظيفة المعلن عنها وفقا للأسس الواردة بالقرار الوزاري رقم 421 لسنة 2025 المشار إليه وعناصر التقييم الواردة بهذا القرار.
مادة 3: تحدد اللجنة جهة خارجية محايدة لوضع وتصحيح الاختبارات التحريرية للمرشحين لشغل الوظيفة الإشرافية.وتوضع الاختبارات التحريرية بسرية وفقا للقواعد التي تراها الجهة الخارجية، على أن يتضمن الاختبار أسئلة تتعلق بالعناصر التالية:
٭ القواعد القانونية المقررة بقانون البلدية واللائحة التنفيذية وقانون ونظام الخدمة المدنية وقرارات مجلس الخدمة المدنية وتعاميم ديوان الخدمة المدنية والقرارات الوظيفية الخاصة بالبلدية.
٭ اختصاص القطاع أو الإدارة المرشح لشغل الوظيفة الإشرافية فيها وطبيعة عملها وفقا للقرارات الوزارية الصادرة بالهيكل التنظيمي للجهاز التنفيذي والقرارات الإدارية المنظمة للعمل.
يعتبر المرشح ناجحا في الاختبار التحريري الذي تجريه الجهة الخارجية في حال حصوله على 45 درجة وأكثر من مجموع 70 درجة ويكون مؤهلا لدخول المقابلة الشخصية.
مادة 4: تجري اللجنة المقابلات الشخصية مع المرشحين لشغل الوظائف الإشرافية الذين اجتازوا الاختبار التحريري بنجاح تتطلع من خلالها على السيرة الذاتية والسمات الشخصية والقدرات الذاتية للمرشح وفقا للعناصر التالية:
1- المهارات القيادية: ويقصد به مدى قدرة الموظف المرشح على القيادة والإدارة واتخاذ القرار المناسب، وكيفية مواجهة المشاكل الإدارية الطارئة والمعتادة والقدرة على التعامل مع القيادات الأعلى بالإدارة ونقل خطتهم في إدارة العمل إلى الدرجات الأدنى منه ويخصص لهذا العنصر 7 درجات.
2- القدرة على التطوير والابتكار: ويقصد به مدى قدرة الموظف المرشح على التجديد والابتكار والتطوير وما هي خططه وطموحاته التي يرغب في تحقيقها ورؤيته في تطوير القطاع أو الإدارة إذا ما تولى الوظيفة المرشح لها، ويخصص لهذا العنصر 8 درجات.
3 - السمات الشخصية: ويقصد به مجموعة الصفات الشخصية التي يجب توافرها فيمن يتولى الوظائف الإشرافية مثل القدرة على التخاطب اللائق والمظهر الحسن والتعامل مع كل المستويات الوظيفية والجمهور وحسن الاستماع إلى مرؤوسيه، ويخصص لهذا العنصر 7 درجات.
4- الإلمام بالقواعد القانونية والإدارية: ويقصد به مدى إلمامه بقانون البلدية واللائحة التنفيذية ومعرفته باللوائح والنظم المعمول بها بالبلدية والاختصاصات المقررة للقطاع أو الإدارة المرشح فيها، ويخصص لهذا العنصر 8 درجات.
ويجب على كل عضو من أعضاء اللجنة وضع الدرجات الخاصة به، وفي حال ما إذا كان رئيس القطاع المختص بالوظيفة الإشرافية المعلن عنها هو أحد أعضاء اللجنة، فلا يشارك في وضع درجات المقابلة الشخصية، ويتم تقسيم مجموع الدرجات التي وضعها جميع أعضاء اللجنة المشاركين على عددهم للحصول على درجة المقابلة الشخصية للمرشح.
مادة 5: يتم تصوير المقابلات الشخصية التي تجريها اللجنة المختصة بالصوت والصورة، ويتم الاحتفاظ بتلك التسجيلات بإدارة شؤون الموظفين.
مادة 6: تحدد الجهة المعنية مكان وموعد الاختبارات التحريرية وتحدد اللجنة مكان وموعد المقابلات الشخصية، وعلى قطاع الشؤون المالية والادارية التنسيق مع قطاع التطوير والمعلومات لنشر الإعلان عن جميع المواعيد على الموقع الرسمي الالكتروني للبلدية ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالبلدية، وعلى لوحة الإعلانات في إدارة شؤون الموظفين، ويتم إبلاغ جميع المرشحين لشغل الوظيفة الإشرافية بها. تجرى الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية في المكان والموعد المحددين بالإعلان المشار إليه في الفقرة السابقة، ويجب ألا تزيد المدة الفاصلة بين تسلم نتائج الاختبار التحريري والمقابلة الشخصية عن 15 يوم عمل.
مادة 7: تختص اللجنة برصد نتائج الاختبارات التحريرية والشفوية وترتيب المرشحين وفق الدرجات التي حصلوا عليها لترشيح الحاصل منهم على أعلى الدرجات لشغل الوظيفة الاشرافية المعلن عنها، ويشترط حصول المرشح للوظيفة الاشرافية على (60 درجة) على الأقل كنسبة نجاح، ويعتبر الحاصل على أعلى درجة مؤهلا للندب لشغل الوظيفة الاشرافية.
إذا تساوى اثنان أو أكثر في الحصول على الدرجة الأعلى لشغل الوظيفة الإشرافية، تتم المفاضلة بينهم وفقا للترتيب المنصوص عليه بالقرار الوزاري رقم 421 لسنة 2025 المشار إليه
مادة 8: على اللجنة إعداد تقارير بنتيجة عملها معتمدة من رئيسها متضمنة أسماء من اجتازوا الاختبارات والمقابلات الشخصية بنجاح وترتيبهم وفق الدرجات الممنوحة لهم وتوصياتها على ضوء القواعد والأحكام الواردة بالقرار الوزاري رقم 421 لسنة 2025 المشار إليه، وعرض هذه التقارير على لجنة شؤون الموظفين لإعمال شؤونها تمهيدا لاستصدار قرار شغل الوظيفة الإشرافية لمن توافرت فيه شروط شغلها وفقا لإحكام القرار الوزاري رقم 421 لسنة 2025 المشار إليه من السلطة المختصة.
مادة 9: تجتمع اللجنة بناء على دعوة من رئيسها أو نائبه، ولا يكون اجتماعها صحيحا إلا بحضور أكثر من نصف أعضائها، على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه، ويجب أن تكون الدعوة مكتوبة ومصحوبة بجدول الأعمال، وتصدر اللجنة قرارتها بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.
ويحرر بجميع اجتماعات اللجنة محاضر يذكر فيها كل ما تقوم به من أعمال وما اطلعت عليه من أوراق وما اتخذته من توصيات مرفقا بها نتائج الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية، وترفق محاضر اجتماعات اللجنة بجميع مرفقاتها بالتقارير المرفوعة منها.
مادة 10: يجب على قطاع الشؤون المالية والادارية بالتنسيق مع قطاع التطوير والمعلومات الالتزام بنشر أسماء المرشحين للوظائف الإشرافية بعد اجتيازهم الاختبارات والمقابلات الشخصية على موقع البلدية الالكتروني الرسمي.
مادة 11: للجنة الحق في الاستعانة بمن تراه مناسبا من ذوي الاختصاص والخبرة من العاملين في إدارة شؤون الموظفين لتقديم الدعم الإداري لها فيما تقوم به من أعمال وحضور اجتماعاتها دون أن يكون له حق المشاركة في التصويت أو وضع الاختبارات التحريرية أو تصحيحها أو المشاركة في المقابلات الشخصية
مادة 12: يلغى القرار الوزاري رقم 113 لسنة 2025 المشار إليه، وكل ما يخالف هذا القرار من أحكام سابقة.
مادة 13: على جميع الجهات المعنية - كل فيما يخصه - المبادرة إلى تنفيذ هذا القرار ويعمل به من تاريخ صدوره.
.. وتحديد شروط وضوابط شغل الوظائف الإشرافية
بداح العنزي
أصدر وزير الدولة لشؤون البلدية ووزير الدولة لشؤون الإسكان عبداللطيف المشاري قرارا بشأن شروط وضوابط شغل الوظائف الإشرافية في البلدية والمجلس البلدي.
وحدد القرار توصيف الوظيفة الإشرافية وشروط شغلها، حيث تشمل المؤهل العلمي ومدة الخبرة العلمية واللجنة المختصة لفحص طلبات المرشحين، بالإضافة إلى المقابلة الشخصية، والتي تتم بين المرشحين لشغل الوظيفة.
كما حدد القرار شروط الندب للوظيفة الإشرافية المتضمنة أن يكون حاصلا على مؤهل تخصص وخبرة في مجال العمل، وألا يكون قد وقعت عليه عقوبة تأديبية، ألا يكون الموظف سبق ندبه الى الوظيفة نفسها، وألا يكون قد سبق وتقدم الى الوظيفة نفسها، وأن يخضع المرشح للاختبار التحريري والمقابلة الشخصية.
وتضمن القرار آلية الإعلان عن الوظائف الإشرافية الشاغرة من خلال قطاع الشؤون المالية والادارية (موقع البلدية) الإلكتروني، بحيث يتم استقبال طلبات الترشح لمدة 10 أيام.