مريم بندق
أوضحت مصادر لـ «الأنباء» أن آلية تعديل الدرجة الوظيفية وشروط إضافة الخبرة العلمية والعملية للموظفين المستحقين تتم بداية بإضافة المستندات الناقصة لمعاملات الدرجة الوظيفية والتعيينات والخبرة في صالة استقبال المراجعين بديوان الخدمة المدنية.
وكشفت عن أن الشروط الواجب توافرها تتضمن إحضار كتاب موجه من الجهة الحكومية بطلب أي من منها، موضحة أن المستندات الواجب توافرها تشمل البطاقة المدنية، الشهادة الدراسية المعتمدة من التعليم العالي، شهادة التأمينات، وشهادة لمن يهمه الأمر من جهة العمل الحكومية.
وبينت أنه في حالة وجود نواقص في منظومة التراسل الإلكتروني تتم إضافة المستندات في النظام بحالة لم يتصدر لها كتاب.
وذكرت أنه في حال وجود خبرة لدى صاحب العلاقة يتم تحويل المعاملة إلى إدارة ترتيب الوظائف ومن ثم تحول إلى إدارة الفتوى والرأي.
وأشارت إلى أنه تتم طباعة الكتاب واعتماده من قبل مدير إدارة الاختيار والتأكد من المسمى الوظيفي والدرجة الوظيفة.
واستطردت قائلة: أما في حال وجود نواقص من المستندات في النظام المتكامل، فتتم إضافة المستندات عن طريق جهة عمل صاحب العلاقة.
واختتمت المصادر: إن كان صاحب العلاقة لديه خبرة يتم تحويل المعاملة إلى إدارة ترتيب الوظائف ثم تحول إلى إدارة الفتوى والرأي، وتتم طباعة الكتاب واعتماده من قبل رئيس قسم المتابعة والتنسيق.