عبدالعزيز الفضلي
أوقف وزير التربية م.سيد جلال الطبطبائي المخاطبات الرسمية من قبل كل الإدارات والمناطق التعليمية والتعليم الخاص والتعليم الديني والنوعي بوزارة التربية لكل الجهات خارج الوزارة إلا من خلال توقيع المدير العام المختص، وفي حال خلو المنصب يتم التوقيع من قبل الوكيل المساعد المختص.
وقال الوزير الطبطبائي في قرار أصدره بهذا الشأن، وتلقت «الأنباء» نسخة منه، «يراعى أن تتوافر في المخاطبات الرسمية المعايير الموضوعية الآتية: أن تقتصر على موضوع واحد إلا إذا تطلب الأمر غير ذلك، وأن يشار فيها إلى خلفية الموضوع والنصوص النظامية التي تحكمه إذا تطلب الأمر ذلك، على أن تقدم وجهة نظر الجهة المرسلة إذا تطلب الأمر ذلك، وأن تحدد النتيجة التي تم التوصل إليها أو الغرض من المخاطبة وتصدر بتوقيع صاحب الصلاحية أو من يفوضه».
وأكد الوزير الطبطبائي في قراره ضرورة مراعاة أن تتوافر في صياغة الكتاب الرسمي الشروط الآتية:
1- تجنب الإسهاب الممل والاختصار المخل.
2- ألا يستخدم أي لفظ أجنبي ما لم يكن لذلك مسوغ.
3 - أن تكون الألفاظ والمعاني واضحة.
4- أن تكون سليمة من حيث الألفاظ والتراكيب.
5- ألا تستعمل فيها الألفاظ الدالة على التبجيل.
وبين الطبطبائي انه إذا كان الكتاب الصادر إلى جهة معينة للإفادة بما لديها عن موضوع معين، فيجب أن تتوافر في الإجابة المعلومات الآتية:
1 - رقم الكتاب المجاب عليه وتاريخه.
2- استيفاؤه لجميع جوانب الموضوع.
3- أن يتضمن رأي الجهة المعنية في الموضوع ومسوغات هذا الرأي، إذا تطلب الأمر ذلك، وعلى جهات الاختصاص العلم بهذا القرار والعمل على تنفيذه من تاريخ صدوره.